Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 01.07.2026 · Služba Ejva (https://ejva.cz) a mobilní aplikace Ejva

1. Jaké údaje zpracováváme

Údaje o členech organizace

• jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, národnost
• kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa
• údaje o členství: datum vzniku členství, zařazení do oddílů a týmů, stav členství
• volitelná doplňková pole definovaná organizací
• identifikátory v navazujících systémech (např. účetnictví, rejstřík sportovců)

Zvláštní a citlivé údaje

• rodné číslo — pouze pokud jej organizace vyplní; slouží k plnění povinností vůči úřadům, sportovním svazům a účetnictví
• mzdové údaje a výkazy práce — odpracované hodiny, období, odměny u osob, které pro organizaci pracují
• údaje o vzdělání a kvalifikaci (např. trenérské licence)

Provozní údaje služby

• přihlašovací e-mail a heslo (uložené výhradně v podobě nevratného otisku)
• záznamy o aktivitě: čas, provedená akce, IP adresa, identifikace prohlížeče
• docházka a odpovědi na pozvánky k událostem
• členské příspěvky: předpisy, částky, stav úhrady
• u mobilní aplikace a webových notifikací: identifikátor zařízení pro doručování oznámení a popis zařízení (výrobce, model, verze systému)

2. Proč je zpracováváme

• Vedení členské evidence — oprávněný zájem organizace, resp. plnění smlouvy o členství
• Organizace událostí (pozvánky, potvrzení účasti, docházka)
• Správa členských příspěvků včetně podkladů k platbě
• Mzdová a účetní agenda — plnění právních povinností
• Provoz a zabezpečení služby, řešení chyb, ochrana před zneužitím

3. Komu se údaje předávají

• Jiným organizacím v rámci Spolupráce — pokud vaše organizace naváže spolupráci s jinou, může jí zpřístupnit jméno, příjmení a e-mail členů dotčených týmů za účelem společných událostí. Rozsah je omezen na tyto údaje.
• Google LLC — doručování oznámení do mobilní aplikace (Firebase Cloud Messaging). Předává se identifikátor zařízení a text oznámení.
• Poskytovatel e-mailové služby — odesílání pozvánek, připomínek a podkladů k platbě.
• Navazující systémy, pokud je organizace používá (účetnictví, rejstřík sportovních organizací).

Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamnímu profilování.

4. Jak dlouho je uchováváme

• Údaje o členech — po dobu členství a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy
• Účetní a mzdové doklady — po zákonem stanovenou dobu
• Záznamy o aktivitě — po dobu nezbytnou pro zabezpečení provozu
• Identifikátory zařízení pro oznámení — do odhlášení zařízení nebo odinstalace aplikace

5. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Uplatněte je u své organizace, která je správcem údajů; provozovatel jí poskytne součinnost. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

6. Zabezpečení

• veškerá komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS)
• hesla se ukládají jen jako nevratný otisk, nikdy v čitelné podobě
• přístup k údajům je omezen rolí uživatele v dané organizaci
• data jednotlivých organizací jsou oddělena

7. Mobilní aplikace

Aplikace nezískává polohu, kontakty ani obsah zařízení. Vyžaduje pouze oprávnění k zobrazování oznámení a přístup k internetu. Oznámení lze kdykoli vypnout v nastavení aplikace nebo systému; registrované zařízení lze odebrat v sekci Notifikace.

8. Změny

Znění zásad může být aktualizováno. Aktuální verze je vždy dostupná na této adrese.

9. Kdo údaje zpracovává

Provozovatelem služby Ejva je Ing. Iveta Surmanová, IČO 29736463, se sídlem Velešovice 372, 683 01, kontaktní e-mail info@ejva.cz (dále „provozovatel“).

Ejva je systém pro správu členské základny sportovních a zájmových organizací. Jednotlivé organizace (kluby, spolky, sbory) vystupují vůči údajům svých členů jako správci; provozovatel pro ně údaje zpracovává jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

---

Dotazy k ochraně údajů: info@ejva.cz

Zpět na přihlášení